Giải pháp Quản lý Tài sản
Tạo vào 01.05
Giải pháp tủ văn phòng thông minh - Đạt được quản lý vật phẩm văn phòng thông minh và hiệu quả.
Giới thiệu Kịch bản Ứng dụng
Tủ đựng vật tư văn phòng thông minh đang được áp dụng rộng rãi tại các văn phòng doanh nghiệp, trường học, bệnh viện và các không gian làm việc khác. Bằng cách tích hợp công nghệ IoT và nhận dạng khuôn mặt, các hệ thống này cho phép tự phục vụ lấy vật tư, theo dõi tự động và bổ sung thông minh, giúp nâng cao đáng kể hiệu quả hoạt động và tiêu chuẩn quản lý. Trong môi trường doanh nghiệp, chúng tinh giản các quy trình thủ công truyền thống, cho phép nhân viên truy cập vật tư theo yêu cầu đồng thời giảm thời gian và khối lượng công việc hành chính. Trong các không gian làm việc chung, chúng tạo điều kiện chia sẻ tài nguyên giữa nhiều tổ chức, nâng cao hiệu quả sử dụng. Hệ thống quản lý minh bạch và có thể truy xuất nguồn gốc đảm bảo tuân thủ quy định. Tại các cơ sở học thuật và phòng thí nghiệm, các tủ này lưu trữ vật tư văn phòng, thiết bị thí nghiệm và vật tư tiêu hao, cho phép giảng viên và sinh viên tự phục vụ để ngăn ngừa thất thoát hoặc lãng phí vật tư. Cuối cùng, tủ đựng vật tư văn phòng thông minh cách mạng hóa hiệu quả hoạt động và quản lý thông qua các giải pháp thông minh, biến đổi năng suất làm việc.
Điểm nhức nhối trong quản lý kịch bản
Quản lý chuyên trách hành chính: Yêu cầu nhân sự chuyên trách, làm tăng chi phí lao động; bộ phận hành chính chịu trách nhiệm về độ chính xác của hàng tồn kho, dẫn đến áp lực tồn kho cao.
Cấp phát văn phòng phẩm chậm trễ: Tần suất kiểm kê khó kiểm soát, việc bổ sung từ kho nguyên liệu chỉ diễn ra khi mức tồn kho xuống thấp nghiêm trọng; tình trạng thiếu văn phòng phẩm dẫn đến giảm năng suất làm việc văn phòng.
Ghi chép hàng ngày cồng kềnh: vật tư văn phòng tiêu thụ số lượng lớn thường xuyên, và việc nhập liệu thủ công kém hiệu quả; việc phân phối vật tư văn phòng thủ công có thể dẫn đến yêu cầu không thường xuyên.
Tổng quan giải pháp
Tủ thông minh đóng vai trò là giải pháp quản lý vật tư văn phòng. Chúng được lắp đặt tại sảnh công ty (khu vực công cộng) và có thể tích hợp với các hệ thống phần mềm độc quyền của khách hàng.
Tủ thông minh: Các đơn vị thông minh này có thể chứa vật tư văn phòng với nhiều kích cỡ và loại khác nhau, quản lý hàng chục mặt hàng bao gồm văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao và vật tư vệ sinh.
Quản lý tồn kho thông minh: Tủ thông minh hỗ trợ IoT giám sát mức tồn kho theo thời gian thực của tất cả vật tư văn phòng và tự động kích hoạt đơn đặt hàng bổ sung khi đạt đến ngưỡng, đảm bảo tính sẵn có của hàng tồn kho tối ưu.
Xác thực và đăng nhập nhân viên: Mỗi nhân viên công ty có một tài khoản riêng với mật khẩu. Sau khi xác minh danh tính của họ thông qua giao diện tủ thông minh, họ có thể thu thập vật tư văn phòng cần thiết.
Tích hợp phần mềm: Thùng chứa thông minh kết nối liền mạch với các hệ thống phần mềm của công ty, cho phép đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực và tạo báo cáo tự động. Điều này cho phép người quản lý theo dõi việc sử dụng và thực hiện kế toán chi phí một cách hiệu quả.
Trường hợp khách hàng
tên khách hàng | Tập đoàn Đầu tư Vận tải - Quản lý Vật tư Văn phòng |
Ngành khách hàng | Doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp trung ương |
Quản lý vật tư | Khoảng 100 SKU vật tư văn phòng |
Giá trị Khách hàng
Quản lý Kỹ thuật số Cải thiện hiệu quả | cảnh báo tồn kho thấp Hỗ trợ vận hành | Truy cập quyền xác thực An toàn và hiệu quả | Báo cáo dữ liệu văn phòng không giấy | Nhận hàng tự phục vụ có sẵn 24/7 giảm chi phí và tăng lợi ích | Ứng dụng cân IoT Đếm chính xác |
Một băng tải cân được thiết kế đặc biệt để quản lý vật tư văn phòng; Lưu trữ tất cả vật tư văn phòng và vật tư tiêu hao; | Kiểm đếm và giám sát tồn kho trực tuyến theo thời gian thực; Tự động nhắc nhở bổ sung hàng Đảm bảo nguồn cung cấp vật tư không bị gián đoạn; | Hỗ trợ nhiều phương thức truy cập (nhận dạng khuôn mặt, quẹt thẻ, đăng nhập bằng mật khẩu tài khoản); Không có quy trình phê duyệt rườm rà; | Hỗ trợ triển khai cục bộ trên một máy. Nhanh chóng tìm kiếm hồ sơ sử dụng; | Tủ thông minh* có hệ thống tự phát triển với chức năng cân và đếm tự động; Người dùng và vật liệu, số lượng đã sử dụng; Tự động ghi lại và tạo báo cáo; | Cảm biến cân kỹ thuật số + thuật toán bù trễ tự phát triển; không cần hiệu chuẩn và kiểm định, cắm là chạy; |
Liên hệ
Để lại thông tin của bạn và chúng tôi sẽ liên lạc với bạn.
Skype
WhatsApp
WeChat