Kho thông minh không người giám sát | Giải pháp quản lý số hóa cho phụ tùng bảo trì thiết bị

Các dây chuyền sản xuất trong các nhà máy chế tạo hầu hết hoạt động theo chế độ liên tục. Công tác bảo trì thiết bị hàng ngày và sửa chữa khẩn cấp các sự cố đột xuất đều cần có đủ phụ tùng thay thế làm hậu thuẫn. Kho phụ tùng bảo trì chuyên dụng lưu trữ các loại vật tư như linh kiện khí nén, phụ kiện động cơ, vật tư tiêu hao làm kín, v.v. Nhiều phân xưởng có gần hai trăm loại phụ tùng. Trong thời kỳ thiết bị tập trung xảy ra sự cố, số lượng phiếu sửa chữa trong ngày có thể lên tới mười đến hai mươi. Nhu cầu về phụ tùng phân tán và tần suất sử dụng cao.

Kho phụ tùng truyền thống vận hành dựa trên mô hình luân chuyển chứng từ giấy, nhân viên giám sát hiện trường 24/7 và kiểm kê thủ công định kỳ. Điều này từ lâu đã tạo thêm gánh nặng quy trình cho nhân viên bảo trì và quản lý kho, đồng thời không có lợi cho việc triển khai quản lý tinh gọn trong quy trình vận hành phân xưởng. Hiện nay, nhiều doanh nghiệp sản xuất đã xây dựng hệ thống kho không người lái tiêu chuẩn hóa. Bên trong kho, các kệ thông minh mở được sử dụng để lưu trữ các loại phụ tùng khác nhau. Dựa vào bộ phần mềm và phần cứng điều khiển kỹ thuật số hoàn chỉnh, họ đã tích hợp toàn bộ quy trình từ đăng ký trực tuyến, xuất kho tự phục vụ đến thống kê tồn kho động, giải quyết cụ thể các vấn đề tồn tại trong mô hình quản lý truyền thống.

Việc xin phụ tùng chủ yếu được thực hiện thông qua phiếu công việc giấy. Sau khi nhân viên bảo trì điền đầy đủ tài liệu ngoại tuyến, họ cần trải qua một loạt quy trình ký duyệt ở từng cấp. Trong các tình huống sửa chữa khẩn cấp liên quan đến thiết bị, quy trình luân chuyển ngoại tuyến sẽ kéo dài thời gian chờ cấp vật tư và làm chậm tiến độ bảo trì thiết bị. Việc lưu trữ và bảo quản tài liệu giấy khá khó khăn, và hiệu quả kiểm tra mức tiêu thụ phụ tùng cũng như truy xuất thiết bị bảo trì tương ứng để xem xét sau này thấp. Điều này gây khó khăn trong việc cung cấp dữ liệu đầy đủ để hỗ trợ hạch toán chi phí vật tư tiêu hao vận hành và bảo trì.

Kho hàng yêu cầu nhân viên trực suốt ngày đêm. Ca ngày thực hiện bảo trì định kỳ, ca đêm tiến hành sửa chữa khẩn cấp và lĩnh vật tư. Thủ kho cần có mặt tại hiện trường để phân phối vật tư. Khối lượng công việc hàng ngày khá nặng. Trong kho có gần hai trăm loại phụ tùng, với nhiều quy cách đa dạng. Việc kiểm kê tồn kho phải dựa vào kiểm tra thủ công từng món, mất nhiều thời gian. Hơn nữa, giữa hai lần kiểm kê sẽ có khoảng cách dữ liệu do chênh lệch thời gian. Thông tin nhập xuất được đăng ký thủ công, dễ xảy ra thiếu sót và sai sót. Việc đối chiếu sổ sách và hàng tồn thực tế hàng tháng đòi hỏi nhiều nhân lực để xác minh chứng từ và vật phẩm thực tế.

Giải pháp kho hàng không người toàn diện chủ yếu bao gồm các giá đỡ lưu trữ trong khu vực kho, thiết bị xác thực danh tính tại lối vào và lối ra, thiết bị xử lý dữ liệu biên cục bộ và nền tảng quản lý tổng thể dựa trên đám mây. Giải pháp này phù hợp với gần hai trăm loại phụ tùng bảo trì và các tình huống thu thập lệnh công việc thường xuyên trong xưởng.

Bên trong nhà kho, các kệ thông minh được sử dụng làm vật chứa lưu trữ cho các linh kiện phụ tùng. Doanh nghiệp có thể phân chia các khu vực lưu trữ độc lập theo mẫu mã thiết bị và chủng loại linh kiện, đảm bảo mỗi mặt hàng đều có vị trí riêng, từ đó giảm thiểu khả năng nhầm lẫn hoặc lấy sai các linh kiện có quy cách khác nhau. Các kệ thông minh hỗ trợ sắp xếp linh hoạt dựa trên không gian hiện có của nhà kho, không cần phải cải tạo quy mô lớn mặt bằng nhà xưởng. Tính linh hoạt trong phân bổ không gian cao, có thể thích ứng với việc lưu trữ các linh kiện với nhiều kích thước và quy cách khác nhau.

Cửa vào kho không người được trang bị thiết bị nhận dạng kép bao gồm thẻ từ và mật khẩu tài khoản. Doanh nghiệp có thể phân chia và thiết lập quyền truy cập cho các khu vực kho ở các cấp độ khác nhau dựa trên chức vụ và nhóm. Chỉ những nhân viên có quyền tương ứng mới có thể vào kho để thực hiện thao tác. Thông tin nhận dạng của nhân viên ra vào kho và thời gian thao tác sẽ được tự động ghi lại, đảm bảo khả năng truy xuất đầy đủ các hành vi thao tác của nhân viên trong kho.

Các thiết bị xử lý dữ liệu cục bộ được triển khai trong khu vực kho, lưu trữ độc lập tất cả dữ liệu liên quan đến nhập/xuất kho cũng như việc truy cập phụ tùng. Dữ liệu được lưu trữ ổn định và có thể đồng thời tải lên hệ thống đám mây backend, thích ứng với môi trường mạng phức tạp của nhà máy và giảm khả năng mất dữ liệu.

Nền tảng này đóng vai trò là trung tâm của toàn bộ hệ thống quản lý kho, bao gồm tất cả các chức năng quản lý như gửi đơn hàng trực tuyến, phê duyệt trực tuyến, truy vấn dữ liệu tồn kho, thống kê sổ sách yêu cầu và cảnh báo tồn kho an toàn. Các nhà quản lý có thể xem từ xa số lượng tồn kho thực tế của hai trăm loại phụ tùng thông qua máy tính hoặc thiết bị di động, đồng thời tự thiết lập khoảng cảnh báo tồn kho của riêng mình. Khi tồn kho phụ tùng tiến gần đến giá trị đã cài đặt, hệ thống sẽ tự động gửi nhắc nhở bổ sung, giảm khối lượng công việc kiểm kê thủ công định kỳ.

Việc gửi và phê duyệt yêu cầu công việc đều được thực hiện trực tuyến, loại bỏ nhu cầu điền vào biểu mẫu giấy và quy trình ký duyệt ngoại tuyến. Điều này rút ngắn thời gian chờ đợi cho các yêu cầu vật tư khẩn cấp và đẩy nhanh quá trình sửa chữa sự cố thiết bị, giúp duy trì nhịp độ sản xuất ổn định của dây chuyền sản xuất.

Không cần bố trí nhân sự túc trực tại kho suốt cả ngày. Thay vào đó, dữ liệu tồn kho thời gian thực từ nền tảng có thể thay thế việc kiểm kê định kỳ thủ công. Sổ cái điện tử giúp đơn giản hóa công việc đối chiếu hàng tháng. Nhân viên kho có thể chuyển trọng tâm sang các nhiệm vụ cốt lõi như lập kế hoạch mua sắm phụ tùng và tối ưu hóa cấu trúc tồn kho, từ đó tối ưu hóa việc phân bổ nhân lực nội bộ.

Dữ liệu về công việc, nhân sự và tồn kho có mối liên hệ với nhau. Người quản lý có thể phân tích thống kê mức tiêu thụ phụ tùng theo ca, thiết bị và khu vực sản xuất, cung cấp dữ liệu tham khảo đầy đủ và chính xác cho việc kiểm soát chi phí vật tư tiêu hao và xây dựng kế hoạch mua sắm phụ tùng.

Kho hàng không người lái có thể được thiết lập dựa trên các kệ thông minh mở kết hợp với phần cứng và phần mềm điều khiển kỹ thuật số. Nó có thể đóng vai trò như một mô hình chuẩn hóa cho việc lưu trữ vật tư bảo trì trong khu vực nhà máy. Có thể nhân rộng và triển khai tại các khu vực lưu trữ phụ tùng thay thế khác trong nhà máy tùy theo nhu cầu sản xuất, đồng thời hoàn thành việc thông minh hóa quản lý kho hàng theo từng giai đoạn.

Phụ tùng bảo trì thiết bị là vật tư thiết yếu để đảm bảo sản xuất liên tục của các dây chuyền sản xuất. Trong môi trường phân xưởng nơi nhiều loại phụ tùng được sử dụng thường xuyên và lặp đi lặp lại, mô hình quản lý truyền thống kết hợp tài liệu giấy với giám sát thủ công dễ làm giảm hiệu quả vận hành tổng thể.

Kho thông minh không người vận hành, với kệ thông minh làm nền tảng lưu trữ, dựa vào hệ thống điều khiển kỹ thuật số tích hợp, đã kết nối toàn bộ chuỗi từ phê duyệt lệnh công việc trực tuyến đến tự động lưu trữ và lấy hàng trong khu vực kho. Hệ thống tự động thu thập dữ liệu liên quan đến tồn kho, đồng thời cải thiện các điểm khó khăn của cả nhân viên bảo trì và nhân viên quản lý kho, cung cấp một giải pháp thực tế và khả thi cho việc nâng cấp số hóa và tinh gọn trong lưu trữ phụ tùng tại các phân xưởng sản xuất.