資產管理解決方案
創建於 01.05
智慧辦公櫃解決方案 - 實現辦公物品的智慧高效管理。
應用場景介紹
智慧辦公用品櫃在企業辦公室、學校、醫院及其他工作場所廣泛應用。透過整合物聯網（IoT）及臉部辨識技術，這些系統實現了自助物品領取、自動追蹤及智慧補貨，顯著提升了營運效率和管理水平。在企業環境中，它們簡化了傳統的手動流程，讓員工能夠隨時取用所需物資，同時減少了行政時間和工作負擔。在共享工作空間中，它們促進了多個組織之間的資源共享，提高了使用效率。透明且可追溯的管理系統確保了法規遵循。在學術機構和實驗室中，這些櫃子用於存放辦公用品、實驗設備及耗材，讓教職員工和學生能夠自助領取，防止物資損失或浪費。最終，智慧辦公用品櫃透過智慧化解決方案，徹底改變了營運效率和管理方式，轉變了工作場所的生產力。
場景管理痛點
行政專人管理：需專人負責，增加人力成本；行政人員需承擔庫存準確性，庫存壓力大。
文具發放延遲：盤點頻次難以把控，僅在低庫存時才從原材料倉庫補貨；文具短缺影響辦公效率。
日常記錄繁瑣：辦公用品消耗量大，手動錄入效率低；手動發放辦公用品可能導致領用不規範。
解決方案總覽
智慧櫃作為辦公用品管理解決方案。它們安裝在公司大廳（公共區域），並可與客戶的專有軟體系統整合。
智慧櫃：這些智慧單元可容納各種尺寸和類型的辦公用品，管理數十種物品，包括文具、耗材和清潔用品。
智慧庫存管理：透過物聯網技術的智慧櫃，可監控所有辦公用品的即時庫存水平，並在達到預設閾值時自動觸發補貨訂單，確保最佳庫存可用性。
員工認證與登入：每位公司員工都有專屬帳號及密碼。透過智慧儲物櫃介面驗證身份後，即可領取所需的辦公用品。
軟體整合：智慧儲櫃可與企業軟體系統無縫連接，實現即時資料同步和自動化報表生成。這使管理者能夠有效地追蹤使用情況並進行成本核算。
客戶案例
客戶名稱 | 交通投資集團-辦公用品管理 |
客戶行業 | 國有企業和央企 |
管理物料 | 約 100 種辦公用品 SKU |
客戶價值
數位化管理 提高效率 | 低庫存警報 營運支援 | 認證權限存取 安全高效 | 資料報告 無紙化辦公 | 24/7 全天候自助取貨 降低成本，增加效益 | 物聯網稱重應用 精確計數 |
專為辦公用品管理設計的稱重輸送機； 儲存所有辦公用品和消耗品； | 重新計數和即時線上庫存監控； 自動提醒補貨 確保材料供應不間斷； | 支援多種存取方式（臉部辨識、刷卡、帳號密碼登入）； 無繁瑣的審批流程； | 支援本地單機部署。 快速搜尋使用記錄； | 智慧櫃*配備自主研發的自動稱重計數系統； 使用者以及使用的物料和數量； 自動記錄並生成報表； | 數位稱重感測器 + 自研蠕變補償演算法； 無需校準與驗證，隨插即用； |
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