Almoxarifado Inteligente Não Tripulado | Solução de Gestão Digital para Peças de Reposição de Manutenção de Equipamentos

As linhas de produção nas fábricas operam, em sua maioria, em modo contínuo. A manutenção diária dos equipamentos e o reparo emergencial de falhas repentinas exigem peças de reposição suficientes como suporte. O almoxarifado dedicado a peças de reposição para manutenção armazena componentes pneumáticos, acessórios de motores, consumíveis de vedação e outros tipos de materiais. Muitas oficinas possuem quase duzentos tipos de peças de reposição. Durante períodos de concentração de falhas nos equipamentos, o número de ordens de reparo diárias pode chegar a dez ou vinte. A demanda por peças de reposição é dispersa e a frequência de uso é alta.

O armazém tradicional de peças sobressalentes opera com base em um modelo que envolve circulação de documentos em papel, supervisão presencial de pessoal 24 horas por dia e verificações manuais periódicas de inventário. Isso há muito tempo impõe encargos processuais adicionais ao pessoal de manutenção e aos gestores do armazém, além de não favorecer a implementação de uma gestão enxuta no processo operacional da oficina. Atualmente, muitas empresas de manufatura estabeleceram um sistema padronizado de armazém não tripulado. Dentro do armazém, são utilizadas prateleiras inteligentes abertas para armazenar várias peças sobressalentes. Contando com um conjunto completo de software e hardware de controle digital, elas integraram todo o processo de solicitação online, retirada autônoma e estatísticas dinâmicas de inventário, abordando especificamente vários problemas existentes no modelo de gestão tradicional.

A solicitação de peças sobressalentes é feita principalmente por meio de ordens de serviço em papel. Após o preenchimento dos documentos offline pelos profissionais de manutenção, é necessário passar por uma série de procedimentos de assinatura e aprovação em cada nível. Em cenários de reparo emergencial envolvendo equipamentos, o processo de circulação offline prolonga o tempo de espera pela requisição de materiais e retarda o progresso da manutenção dos equipamentos. O arquivamento e a preservação de documentos em papel são bastante difíceis, e a eficiência na verificação do consumo de peças sobressalentes e no rastreamento dos equipamentos de manutenção correspondentes para revisão posterior é baixa. Isso dificulta o fornecimento de suporte completo de dados para a contabilidade de custos dos consumíveis de operação e manutenção.

O armazém exige que os funcionários estejam de plantão durante todo o dia. Durante o turno diurno, são realizadas manutenções de rotina, e durante o turno noturno, são feitos reparos de emergência e requisição de materiais. Os almoxarifes precisam estar presentes no local para distribuir os materiais. A carga de trabalho diária é bastante pesada. Existem quase duzentos tipos de peças de reposição no armazém, com uma grande variedade de especificações. A contagem do inventário depende da inspeção manual de cada item, o que leva muito tempo. Além disso, haverá uma lacuna de dados entre duas contagens de inventário devido ao intervalo de tempo. As informações de entrada e saída são registradas manualmente, o que é propenso a omissões e erros. A reconciliação mensal das contas e do inventário físico exige uma grande quantidade de mão de obra para verificar os documentos e os itens físicos.

A solução completa de armazém não tripulado consiste principalmente em transportadores de armazenamento na área do armazém, unidades de verificação de identidade nas entradas e saídas, unidades locais de processamento de dados de borda e uma plataforma de gerenciamento abrangente baseada em nuvem. É adequada para o armazenamento de quase duzentos tipos de peças de reposição de manutenção e cenários frequentes de coleta de ordens de serviço em oficinas.

Dentro do armazém, estantes inteligentes são utilizadas como suportes de armazenamento para peças sobressalentes. As empresas podem dividir áreas de armazenamento independentes de acordo com os modelos de equipamentos e categorias de peças, garantindo que cada item tenha seu local designado, reduzindo assim a probabilidade de mistura ou retirada incorreta de peças de diferentes especificações. As estantes inteligentes suportam arranjos flexíveis com base no espaço existente do armazém, sem a necessidade de reformas em grande escala no local da fábrica. A flexibilidade na alocação de espaço é alta, podendo ser adaptada ao armazenamento de peças de diversos tamanhos e especificações.

A entrada do armazém não tripulado é equipada com dispositivos de identificação dupla para cartão de acesso e senha de conta. As empresas podem dividir e definir permissões de acesso para diferentes níveis de áreas do armazém com base em cargos e equipes. Apenas funcionários com as permissões correspondentes podem entrar no armazém para realizar operações. As informações de identidade das pessoas que entram e saem do armazém e o horário das operações serão registrados automaticamente, permitindo a rastreabilidade total dos comportamentos operacionais dos funcionários do armazém.

Terminais locais de processamento de dados são implantados na área do armazém, armazenando de forma independente todos os dados relacionados à entrada e saída de inventário, bem como ao acesso a peças sobressalentes. Os dados são armazenados de forma estável e podem ser carregados simultaneamente para o backend na nuvem, adaptando-se ao ambiente de rede complexo da fábrica e reduzindo a possibilidade de perda de dados.

A plataforma serve como o núcleo de todo o sistema de gestão de armazém, abrangendo todas as funções de gestão, como submissão de pedidos online, aprovação online, consulta de dados de inventário, estatísticas de registos de requisições e alertas de inventário de segurança. Os gestores podem visualizar remotamente as quantidades em tempo real de duzentos tipos de peças sobressalentes através de computadores ou dispositivos móveis, e definir os seus próprios intervalos de alerta de inventário. Quando o inventário de peças sobressalentes se aproxima do valor predefinido, o sistema envia automaticamente um lembrete de reposição, reduzindo a carga de trabalho das verificações manuais regulares de inventário.

A submissão e aprovação das ordens de serviço são realizadas totalmente online, eliminando a necessidade de preencher formulários em papel e processos de assinatura offline. Isso reduz o tempo de espera para requisição de materiais de emergência e acelera o processo de reparo de falhas em equipamentos, ajudando a manter o ritmo estável de produção da linha.

Não há necessidade de designar pessoal para supervisionar o armazém em tempo integral. Em vez disso, os dados de inventário em tempo real da plataforma podem substituir as verificações periódicas manuais de inventário. O livro-razão eletrônico simplifica o trabalho de reconciliação mensal. Os funcionários do armazém podem concentrar-se em tarefas principais, como planejamento de compras de peças de reposição e otimização da estrutura de inventário, otimizando assim a alocação interna de mão de obra.

As ordens de serviço, pessoal e dados de inventário estão inter-relacionados. Os gestores podem analisar estatisticamente o consumo de peças sobressalentes por turno, equipamento e área de produção, fornecendo referências de dados completas e precisas para o controle de custos de consumíveis e a formulação de planos de aquisição de peças sobressalentes.

O armazém não tripulado pode ser configurado com base em prateleiras inteligentes abertas combinadas com software e hardware de controle digital. Pode servir como um modelo padronizado para armazenamento de materiais de manutenção na área da fábrica. Pode ser replicado e implementado em outras áreas de armazenamento de peças sobressalentes na fábrica de acordo com as necessidades de produção, e a inteligência da gestão do armazém pode ser concluída em etapas.

As peças sobressalentes de manutenção de equipamentos são os materiais essenciais para garantir a produção contínua das linhas de fabricação. No ambiente da oficina, onde vários tipos de peças sobressalentes são usados com frequência e repetidamente, o modelo de gestão tradicional que combina documentos em papel com supervisão manual tende a reduzir a eficiência operacional geral.

O armazém não tripulado, que utiliza prateleiras inteligentes como plataforma de armazenamento e conta com um sistema de controle digital integrado, conectou toda a cadeia, desde a aprovação online de ordens de serviço até o armazenamento e retirada autônomos na área do depósito. Ele coleta automaticamente dados relacionados ao inventário e, ao mesmo tempo, melhora os pontos críticos tanto para o pessoal de manutenção quanto para os gestores de armazém, oferecendo uma solução prática e viável para a modernização digital e enxuta do armazenamento de peças sobressalentes em oficinas de manufatura.