Asset-Management-Lösung

Erstellt 01.05

Intelligente Büroschranklösung – Erzielen Sie eine intelligente und effiziente Verwaltung von Büromaterialien.

Einführung in Anwendungsszenarien
Intelligente Büromaterialschränke werden in Büros, Schulen, Krankenhäusern und anderen Arbeitsumgebungen weit verbreitet eingesetzt. Durch die Integration von IoT- und Gesichtserkennungstechnologien ermöglichen diese Systeme die Selbstbedienung bei der Entnahme von Artikeln, die automatische Nachverfolgung und die intelligente Wiederauffüllung, was die betriebliche Effizienz und die Managementstandards erheblich steigert. In Unternehmensumgebungen rationalisieren sie traditionelle manuelle Prozesse, ermöglichen den Mitarbeitern den bedarfsgerechten Zugriff auf Materialien und reduzieren gleichzeitig den administrativen Zeitaufwand und die Arbeitsbelastung. In gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen erleichtern sie die gemeinsame Nutzung von Ressourcen durch mehrere Organisationen und verbessern so die Auslastungseffizienz. Das transparente und nachvollziehbare Managementsystem gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften. In akademischen Einrichtungen und Laboren lagern diese Schränke Büromaterial, experimentelle Geräte und Verbrauchsmaterialien und ermöglichen den Selbstbedienungszugriff für Fakultäten und Studenten, um Materialverlust oder -verschwendung zu vermeiden. Letztendlich revolutionieren intelligente Büromaterialschränke die betriebliche Effizienz und das Management durch intelligente Lösungen und verwandeln die Produktivität am Arbeitsplatz.
Schmerzpunkte im Szenariomanagement
Dediziertes Verwaltungsmanagement: Erfordert dediziertes Personal, was die Arbeitskosten erhöht; die Verwaltung ist für die Bestandsgenauigkeit verantwortlich, was zu hohem Bestandsdruck führt.
Verzögerte Büromaterialverteilung: Die Bestandshäufigkeit ist schwer zu kontrollieren, die Nachschublieferung aus dem Rohmateriallager erfolgt erst bei kritisch niedrigen Lagerbeständen; Büromaterialknappheit führt zu reduzierter Büroproduktivität.
Tägliche Aufzeichnungen sind umständlich: Büromaterialien werden häufig in großen Mengen verbraucht und die manuelle Dateneingabe ist ineffizient; die manuelle Verteilung von Büromaterialien kann zu unregelmäßigen Anfragen führen.
Lösungsübersicht
Intelligente Schränke dienen als Lösung für die Verwaltung von Büromaterial. Sie werden in Firmenlobbys (öffentliche Bereiche) installiert und können in proprietäre Softwaresysteme von Kunden integriert werden.
Intelligente Schränke: Diese intelligenten Einheiten können Büromaterialien verschiedener Größen und Typen aufnehmen und Dutzende von Artikeln verwalten, darunter Schreibwaren, Verbrauchsmaterialien und Reinigungsmittel.
Intelligente Lagerverwaltung: IoT-fähige intelligente Schränke überwachen den Lagerbestand aller Büromaterialien in Echtzeit und lösen automatisch Nachbestellungen aus, wenn Schwellenwerte erreicht sind, um eine optimale Verfügbarkeit des Lagerbestands zu gewährleisten.
Mitarbeiterauthentifizierung und -anmeldung: Jeder Unternehmensmitarbeiter verfügt über ein eigenes Konto mit einem Passwort. Nach Überprüfung ihrer Identität über die Smart-Locker-Oberfläche können sie die benötigten Büromaterialien abholen.
Softwareintegration: Der intelligente Behälter lässt sich nahtlos mit Unternehmenssoftware verbinden, was eine Echtzeit-Datensynchronisation und die automatische Erstellung von Berichten ermöglicht. Dies erlaubt Managern, die Nutzung zu verfolgen und eine effiziente Kostenrechnung durchzuführen.
Kundenfall
Kundenname
Transport Investment Group – Büromaterialverwaltung
Kundenbranche
Staatliche und zentrale Unternehmen
Materialien verwalten
Ungefähr 100 SKUs von Büromaterialien
Kundennutzen
Digitales Management
Effizienz verbessern
Alarm bei niedrigem Lagerbestand
Betriebsunterstützung
Authentifizierungsberechtigungszugriff
Sicher und effizient
Datenbericht
papierloses Büro
Selbstbedienungsabholung rund um die Uhr verfügbar
Kosten senken und Nutzen steigern
IoT-Wiegeanwendung
Genaue Zählung
Ein Wiegeförderer, der speziell für die Verwaltung von Büromaterial entwickelt wurde;
Lagerung für alle Büromaterialien und Verbrauchsgüter;
Nachzählung und Echtzeit-Online-Bestandsüberwachung;
Automatische Erinnerung zur Nachbestückung
Sicherstellung einer unterbrechungsfreien Materialversorgung;
Unterstützt mehrere Zugangsarten (Gesichtserkennung, Kartenleser, Kontopasswort-Anmeldung);
Kein umständlicher Genehmigungsprozess;
Unterstützt lokale Einzelplatzbereitstellung.
Schnelle Suche nach Nutzungsaufzeichnungen;
Smart Cabinet* verfügt über ein intern entwickeltes System mit automatischer Wägung und Zählung;
Der Benutzer und die verwendeten Materialien und Mengen;
Automatische Aufzeichnung und Berichterstellung;
Digitaler Wägesensor + selbst entwickelter Algorithmus zur Kriechkompensation;
keine Kalibrierung und keine Verifizierung, Plug-and-Play;
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